Perpustakaan Kaltim Sigap Amankan Fasilitas Layanan Saat Banjir

Ilustrasi AI

Samarinda, IKN Time – Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menunjukkan kesiapsiagaan tinggi dalam menghadapi musim banjir yang sering melanda wilayahnya. Sebagai wilayah inti Ibu Kota Nusantara (IKN), Kaltim terus memperkuat infrastruktur pendidikan dan budaya, termasuk dengan memastikan fasilitas perpustakaan tetap aman dan layanan tidak terganggu. Langkah-langkah pencegahan banjir ini menjadi bagian dari strategi adaptasi perubahan iklim yang mendukung pembangunan berkelanjutan di daerah penyangga IKN.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kaltim, Dra. Hj. Siti Nurhaliza, M.Si., menjelaskan bahwa timnya telah melakukan serangkaian persiapan sejak awal musim hujan. "Kami tidak ingin banjir mengganggu akses masyarakat terhadap pengetahuan dan informasi. Oleh karena itu, kami telah mengamankan fasilitas utama, seperti gedung perpustakaan provinsi di Samarinda, serta memastikan layanan digital tetap berjalan lancar," ujar Siti saat ditemui di kantor dinas pada Rabu (22/10/2025).

Strategi Pencegahan Banjir di Fasilitas Perpustakaan

Banjir merupakan ancaman tahunan di Kaltim, terutama di daerah rendah seperti Samarinda dan sekitarnya. Data Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kaltim mencatat bahwa pada 2024, banjir melanda 12 kabupaten/kota, menyebabkan kerugian mencapai Rp150 miliar. Untuk mengantisipasi hal serupa, Dinas Perpustakaan Kaltim menerapkan strategi komprehensif yang mencakup aspek fisik dan operasional.

Langkah pertama adalah penguatan infrastruktur fisik. Gedung Perpustakaan Provinsi Kaltim telah dilengkapi dengan sistem drainase yang ditingkatkan dan tanggul mini di sekitar area rawan genangan. Selain itu, inventaris koleksi buku dan arsip digital dilakukan secara berkala untuk meminimalkan kerusakan. "Kami memindahkan koleksi berharga ke rak-rak elevated dan menggunakan cover tahan air untuk dokumen sensitif. Ini sudah terbukti efektif di banjir sebelumnya," tambah Siti.

Selain itu, dinas juga bekerja sama dengan BPBD Kaltim untuk memantau prakiraan cuaca dari Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG). Tim respons cepat dibentuk, terdiri dari 20 personel yang siaga 24 jam selama musim hujan. "Koordinasi ini krusial. Kami menerima peringatan dini banjir hingga 48 jam sebelumnya, sehingga bisa mengambil tindakan preventif seperti evakuasi sementara koleksi," jelasnya.

Layanan Digital sebagai Solusi Adaptif

Di era digital, Dinas Perpustakaan Kaltim tidak hanya bergantung pada fasilitas fisik. Platform layanan online seperti e-Library Kaltim telah dikembangkan untuk memastikan akses informasi tetap tersedia meski gedung tutup sementara akibat banjir. "Selama banjir 2023, kami berhasil melayani lebih dari 5.000 pengguna melalui aplikasi mobile dan situs web. Ini membuktikan bahwa transformasi digital adalah kunci ketahanan layanan publik," kata Siti.

Platform ini menyediakan akses ke ribuan e-book, jurnal, dan arsip digital tentang sejarah Kaltim, termasuk materi pendukung pembangunan IKN. Pengguna dari seluruh provinsi, termasuk daerah terpencil seperti Kutai Timur dan Berau, dapat mengaksesnya tanpa biaya. "Kami juga bekerja sama dengan perpustakaan kabupaten/kota untuk sinkronisasi data, sehingga layanan terintegrasi dan merata," tambahnya.

Upaya ini sejalan dengan program nasional Digitalisasi Arsip Nasional yang digagas Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Di Kaltim, inisiatif ini mendukung visi IKN sebagai kota pintar dengan infrastruktur digital yang tangguh terhadap bencana alam.

Dampak Banjir terhadap Akses Pengetahuan

Banjir tidak hanya merusak fasilitas, tetapi juga menghambat akses masyarakat terhadap pendidikan dan informasi. Di Kaltim, 30% koleksi perpustakaan provinsi adalah bahan bacaan untuk pelajar dan mahasiswa, yang sering kali menjadi korban utama saat banjir. "Anak-anak di daerah banjir seperti Loa Janan sering kehilangan akses ke buku pelajaran. Oleh karena itu, kami prioritaskan distribusi buku cadangan dan layanan mobile library pasca-banjir," ungkap Siti.

Kolaborasi dengan sekolah-sekolah dan komunitas lokal juga menjadi bagian strategi. Program "Perpustakaan Bergerak" menggunakan truk khusus untuk mendistribusikan buku ke posko pengungsian. Pada banjir terakhir di Samarinda, program ini menjangkau 2.000 warga, termasuk keluarga yang mengungsi. "Ini bukan hanya tentang menyelamatkan buku, tapi juga menjaga semangat belajar masyarakat di tengah krisis," tegasnya.

Sebagai wilayah penyangga IKN, Kaltim memahami bahwa ketahanan infrastruktur budaya seperti perpustakaan krusial untuk mendukung sumber daya manusia yang berkualitas. Banjir yang sering terjadi akibat deforestasi dan perubahan pola hujan menjadi tantangan, tetapi juga peluang untuk inovasi.

Kolaborasi Lintas Sektor untuk Ketahanan Banjir

Dinas Perpustakaan Kaltim tidak bekerja sendirian. Kerja sama dengan Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan dilakukan untuk reboisasi di sekitar area perpustakaan, sementara dengan Dinas Pekerjaan Umum fokus pada perbaikan drainase. "Sinergi ini membuat kami lebih siap. Kami juga melibatkan relawan mahasiswa untuk inventarisasi digital, yang mempercepat pemulihan pasca-banjir," kata Siti.

Pemerintah Provinsi Kaltim, melalui Gubernur, telah mengalokasikan anggaran khusus Rp5 miliar untuk ketahanan bencana di sektor pendidikan dan budaya pada 2025. Dana ini digunakan untuk upgrade fasilitas anti-banjir dan pelatihan personel. "Kami bangga Kaltim menjadi contoh bagi provinsi lain. Ketahanan ini mendukung IKN sebagai kota yang adaptif terhadap iklim," tambahnya.

Menuju Perpustakaan yang Tangguh di Era IKN

Langkah sigap Dinas Perpustakaan Kaltim dalam mengamankan fasilitas saat banjir menunjukkan komitmen kuat untuk menjaga akses pengetahuan bagi masyarakat. Dengan kombinasi infrastruktur fisik yang kuat, layanan digital inovatif, dan kolaborasi lintas sektor, Kaltim siap menghadapi tantangan alam sambil mendukung pembangunan IKN.

Ke depan, dinas berencana memperluas jaringan perpustakaan digital ke seluruh kabupaten/kota, termasuk integrasi dengan ekosistem IKN. "Kami ingin setiap warga Kaltim, termasuk di perbatasan, merasakan manfaat perpustakaan meski di tengah banjir. Ini bagian dari visi Kaltim sebagai pusat pengetahuan di Kalimantan," pungkas Siti.

IKN Time berkomitmen menyajikan berita terkini tentang ketahanan daerah penyangga IKN terhadap bencana. Ikuti update kami untuk tips adaptasi iklim dan inovasi lokal.