DPK Kaltim Digitalisasi Arsip Sejarah, Perluas Akses Publik dan Perkuat Identitas Daerah

Ilustrasi AI

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur terus memperkuat komitmennya dalam pelestarian dokumen sejarah melalui program digitalisasi arsip. Langkah ini bukan sekadar modernisasi layanan, melainkan bagian dari strategi jangka panjang untuk membuka akses publik terhadap warisan dokumenter yang selama ini tersimpan secara fisik dan terbatas. Dengan memanfaatkan teknologi digital, DPK Kaltim berupaya menjadikan arsip sebagai sumber pengetahuan yang inklusif, mudah diakses, dan relevan bagi masyarakat lintas generasi.

Kepala DPK Kaltim, Muhammad Syafranuddin, menyampaikan bahwa digitalisasi arsip sejarah merupakan bagian dari transformasi kelembagaan yang menyesuaikan diri dengan perkembangan zaman. Menurutnya, arsip bukan hanya kumpulan dokumen lama, melainkan jejak intelektual dan administratif yang merekam dinamika sosial, politik, dan budaya Kalimantan Timur dari masa ke masa. Ia menegaskan bahwa membuka akses terhadap arsip berarti membuka ruang bagi masyarakat untuk memahami identitas daerah secara lebih utuh dan berbasis bukti.

Program digitalisasi ini mencakup berbagai jenis dokumen, mulai dari surat keputusan pemerintahan, laporan kegiatan, foto dokumenter, peta historis, hingga naskah-naskah kuno yang memiliki nilai sejarah tinggi. Proses digitalisasi dilakukan secara bertahap, dengan mengutamakan dokumen yang rentan rusak atau memiliki tingkat permintaan tinggi dari publik. DPK Kaltim juga menggandeng lembaga arsip nasional dan sejumlah perguruan tinggi untuk memastikan bahwa proses digitalisasi dilakukan sesuai dengan standar preservasi dan metadata yang akurat.

Selain aspek teknis, DPK juga memperhatikan aspek legal dan etis dalam pengelolaan arsip digital. Dokumen yang bersifat rahasia atau memiliki batas akses tertentu tetap dijaga sesuai ketentuan perundang-undangan. Syafranuddin menekankan bahwa keterbukaan informasi harus berjalan seiring dengan perlindungan data dan hak privasi, terutama dalam konteks arsip yang berkaitan dengan individu atau lembaga tertentu. Oleh karena itu, proses kurasi dan klasifikasi dokumen menjadi tahap penting sebelum arsip dipublikasikan secara daring.

Digitalisasi arsip juga menjadi solusi terhadap tantangan pelestarian dokumen fisik yang mulai mengalami degradasi akibat usia dan kondisi penyimpanan. Dengan mengonversi dokumen ke format digital, DPK dapat mengurangi risiko kehilangan informasi akibat kerusakan fisik, sekaligus memperpanjang usia pakai dokumen tersebut dalam bentuk digital. Arsip digital memungkinkan penyimpanan yang lebih efisien dan aman, serta dapat diakses kapan saja tanpa harus datang langsung ke kantor arsip.

Dalam jangka panjang, DPK Kaltim berencana mengembangkan portal arsip digital yang dapat diakses publik secara luas. Portal ini akan dilengkapi dengan fitur pencarian, klasifikasi tematik, dan integrasi dengan data pustaka lainnya, sehingga pengguna dapat menelusuri informasi secara lebih sistematis. DPK juga membuka ruang bagi masyarakat untuk berkontribusi dalam pelestarian arsip, misalnya dengan mengunggah dokumen pribadi yang memiliki nilai sejarah atau memberikan informasi tambahan terkait arsip yang telah tersedia.

Respons terhadap program ini cukup positif, terutama dari kalangan akademisi, sejarawan, dan komunitas literasi. Mereka menilai bahwa keterbukaan akses terhadap arsip sejarah dapat memperkaya kajian lokal dan memperkuat identitas daerah. Di tengah arus informasi global yang serba cepat, arsip menjadi penyeimbang yang menghadirkan konteks dan kedalaman dalam memahami isu-isu kontemporer. Arsip juga menjadi alat penting dalam pendidikan sejarah yang lebih berbasis bukti dan narasi lokal.

DPK Kaltim menjadikan digitalisasi arsip sebagai bagian dari upaya mendukung visi Kalimantan Timur sebagai provinsi yang berorientasi pada inovasi dan literasi. Dengan memanfaatkan teknologi digital, DPK ingin menjembatani kesenjangan informasi antara generasi muda dan warisan dokumenter yang selama ini kurang dikenal. Syafranuddin menyebut bahwa generasi digital perlu diberi akses terhadap sumber pengetahuan yang otentik dan relevan, agar mereka dapat membangun pemahaman yang lebih utuh tentang sejarah dan dinamika daerahnya.

Selain itu, digitalisasi arsip membuka peluang kolaborasi lintas sektor, termasuk dengan media, lembaga pendidikan, dan komunitas kreatif. Arsip digital dapat menjadi bahan dasar untuk produksi konten edukatif, dokumenter, dan karya seni yang mengangkat tema sejarah lokal. DPK mendorong pemanfaatan arsip sebagai sumber inspirasi dan referensi dalam berbagai bidang, sehingga nilai arsip tidak hanya berhenti pada pelestarian, tetapi juga pada pengembangan pengetahuan dan budaya.

Langkah ini juga sejalan dengan kebijakan nasional dalam penguatan sistem kearsipan berbasis digital. Pemerintah pusat melalui Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) telah mendorong seluruh daerah untuk mengembangkan sistem informasi kearsipan yang terintegrasi dan dapat diakses publik. DPK Kaltim merespons kebijakan ini dengan membangun infrastruktur digital yang mendukung pengelolaan arsip secara profesional dan berkelanjutan.

Tantangan dalam pelaksanaan program ini tentu tidak sedikit. Selain keterbatasan anggaran dan sumber daya manusia, DPK juga menghadapi tantangan teknis dalam proses digitalisasi dokumen yang beragam format dan kondisi. Namun, dengan komitmen yang kuat dan dukungan dari berbagai pihak, DPK optimistis bahwa program ini dapat berjalan sesuai target dan memberikan manfaat nyata bagi masyarakat.

Syafranuddin juga menekankan pentingnya membangun budaya arsip di tengah masyarakat. Menurutnya, arsip bukan hanya milik pemerintah, tetapi juga milik publik yang harus dijaga dan dimanfaatkan secara kolektif. Ia mengajak masyarakat untuk lebih peduli terhadap dokumen-dokumen sejarah, baik yang dimiliki secara pribadi maupun yang tersimpan di lembaga. Dengan membangun kesadaran bersama, pelestarian arsip dapat menjadi gerakan sosial yang memperkuat ikatan antar generasi.

Secara keseluruhan, program digitalisasi arsip sejarah oleh DPK Kaltim merupakan langkah strategis dalam memperkuat fondasi identitas daerah, memperluas akses informasi, dan mendukung pembangunan berbasis pengetahuan. Di tengah era digital yang menuntut kecepatan dan keterbukaan, arsip menjadi jembatan antara masa lalu dan masa depan, antara dokumen dan narasi, antara data dan makna. Dengan membuka akses publik terhadap arsip sejarah, Kalimantan Timur tidak hanya menjaga warisan dokumenternya, tetapi juga memperkuat literasi warganya dan memperkaya pemahaman kolektif terhadap perjalanan daerah yang terus berkembang.